NATJEČAJ za izbor zaposlenika na radno mjesto I. vrste – suradnik – suradnik za prijediplomske i diplomske studije u Odsjeku referade na određeno vrijeme

Uvjeti: 

• završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili 
• specijalistički diplomski stručni studij društvene ili humanističke struke ili biotehničke struke,
• najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
• aktivno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu,
• poznavanje rada na računalu.

Opis poslova: prima i obrađuje dokumente za razredbeni postupak, obavlja upise na prijediplomske, diplomske i stručne studije te ispise sa Sveučilišta, izrađuje statistička i druga izvješća iz nadležnosti Odsjeka, izrađuje i izdaje uvjerenja i potvrde studentima vezana uz njihov status, radi sa programskom aplikacijom u informacijskom sustavu Konto, vodi matičnu knjigu upisa i matičnu knjigu diplomiranih studenata, pruža studentima i budućim studentima sve potrebne informacije o pravilima i uvjetima studiranja, rokovima i sl., priprema predloške za tisak diploma i obavlja izradu materijala za promociju te sudjeluje u organizaciji promocija, obavlja obradu i kontrolu dosjea studenata prije i poslije obrane završnog i diplomskog rada, izdaje račune iz djelokruga rada Odsjeka i komunicira sa kupcima vezano uz isporuku i pravovremenu naplatu roba i usluga, obavlja sve potrebne radnje za završetak studija određenog studenta, obavlja administrativno-tehničke poslove oko organizacije prijave i obrane završnih i diplomskih ispita, elektronički obrađuje uvjete upisa u istu ili višu studijsku godinu, - vodi evidenciju o uplatama školarina, evidentira i koordinira ispitne rokove za studente, piše dopise iz nadležnosti Odsjeka, izrađuje i izdaje dokumente vezane uz studij (iskaznice, potvrde, uvjerenja i dr.), vodi evidenciju prijelaza studenata s drugih sveučilišta i priznavanja ispita, priprema ISVU sustav vezan za ispite i ispitne rokove, po potrebi omogućuje prijavljivanje i odjavljivanje ispita, usklađuje i kontrolira ispitne rokove te priprema sve potrebno za provođenje ispita pred ispitnom komisijom, obavlja i druge poslove po nalogu prorektora, Voditelja studentske referade i Voditelja studentskih poslova te njima izravno odgovara za svoj rad.

Uz vlastoručno potpisanu prijavu na natječaj pristupnici su obvezni priložiti: 

a) životopis  

b) preslik diplome (pristupnici koji su kvalifikaciju stekli u inozemstvu moraju priložiti obrazloženo mišljenje nadležne agencije o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji)

c) dokaz o državljanstvu  (preslika osobne iskaznice, putovnice, domovnice ili elektronički zapis iz knjige državljana)

d) dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje („ispis staža“) iz koje je razvidan poslodavac, trajanje staža osiguranja, stvarna i potrebna stručna sprema ili potvrda poslodavca odnosno druga isprava (preslik ugovora o radu, rješenja i sl.) iz koje je vidljivo u kojoj struci, na kojim poslovima i u kojem trajanju je ostvareno radno iskustvo. Napominjemo da se ne dostavlja potvrda Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o plaći.)

e) uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, ne starije od 3 mjeseca od dana objave javnog natječaja

Pristupnici se primaju u radni odnos uz probni rad u trajanju od šest mjeseci.

Navedene isprave i prilozi dostavljaju se u neovjerenoj preslici na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Na natječaj se pod ravnopravnim uvjetima imaju pravo javiti osobe oba spola. Izrazi koji se koriste u ovom natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola.

Pristupnici koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i uz prijavu na natječaj pored navedenih isprava odnosno priloga dostaviti potvrdu o priznatom statusu iz kojeg je vidljivo spomenuto pravo. Pristupnici ostvaruju prednost prilikom zapošljavanja u odnosu na ostale pristupnike, samo pod jednakim uvjetima. Za pristupnike koji se u prijavi na natječaj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/userdocsimages/ng/12%20prosinac/zapo%C5%A1ljavanje/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20pri%20zapo%C5%A0ljavanju.pdf

Za pristupnike koji se u prijavi na natječaj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine br. 84/21) popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf

Za pristupnike prijavljene na javni natječaj koji podnesu pravovremenu i urednu prijavu te ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja provest će se intervju. O vremenu i mjestu održavanja intervjua pristupnici će biti pravodobno obaviješteni.

Ako pristupnik ne pristupi intervjuu smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj.

Sveučilište zadržava pravo ne izvršiti izbor niti jednog pristupnika na natječaj.

Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja ne smatra se kandidatom prijavljenim na javni natječaj o čemu joj se dostavlja pisana obavijest.

Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. 

Na temelju članka 12. Zakona o plaćama u državnoj službi i javnim službama (Narodne novine br. 155/23) osnovnu plaću čini umnožak koeficijenta za obračun plaće radnog mjesta na koje je službenik i namještenik raspoređen i osnovice za obračun plaće. Člankom 18. Zakona utvrđen je dodatak za radni staž koji iznosi 0,5% na osnovnu plaću za svaku navršenu godinu radnog staža. Osnovica za izračun plaće za zaposlenike u javnim službama određena je Odlukom o visini osnovice za obračun plaće u javnim službama u 2026. godini koju je Vlada RH donijela 30. siječnja 2026. godine, te od 1. travnja 2026. godine osnovica iznosi 1.015,00 eura bruto. Koeficijent složenosti poslova radnog mjesta suradnik sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama (Narodne novine br. 22/24) iznosi 1,80.

Prijavom na natječaj, pristupnici natječaja su izričito suglasni da Sveučilište Jurja Dobrile u Puli kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka, u skladu s nacionalnim propisima i internim aktima o zaštiti osobnih podataka, osiguravajući pravilnost postupanja s tim podacima na strani svih osoba kojima će na zakonitoj osnovi biti omogućen pristup podacima što uključuje njihovo korištenje isključivo u zakonite svrhe i ni na koji način koji bi se mogao smatrati suprotnim interesima pristupnika.  

Rok za podnošenje prijava je 8 (osam) dana od dana objave natječaja na mrežnim stranicama Sveučilišta i službenim internet stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. 

Prijave s prilozima podnose se elektroničkim putem na adresu elektroničke pošte natjecaji-radna-mjesta@unipu.hr s naznakom „za natječaj“ uz navođenje naziva radnog mjesta.

Obavijest o ishodu natječajnog postupka biti će objavljena na mrežnim stranicama Sveučilišta. 

Rektor 

prof.dr.sc. Marinko Škare 

KLASA: 112-01/26-02/24

URBROJ: 143-01-10-26-1 

Pula 14. srpnja 2026. godine

Prilog:

Objava u pdf obliku